複数行を箇条書きにして１つのセルに入れたよ

１行ずつに分かれているデータを１つのセルにまとめ、見やすくしたいと思ったことはありませんか？

やったこと

例えばこんな感じで、どの生徒がどの委員を経験したか。それを一覧表にしてみました。ただし、セルの結合は使いません。後々このデータを利用しやすくしておきたいからです。

さてと、どうしましょうかね？

まずは、各生徒が経験した委員会の個数を「COUNTIF」関数で数えます。

列Cを追加し、セルC2に下記の数式を入力します。数える範囲はセルA2からA8までのみなので「$$」を付けましょうね。

=COUNTIF($A$2:$A$8,A2)

セルC2の右下の「■」を行８までドラッグすると、各生徒が経験した委員会の個数がズラズラっと表示されます。みんなけっこう活躍しているんですね〜。

後は役員名を１つのセルにまとめるだけ。これには「IFS」関数を使いました。

「IF」関数だとネスト（＝入れ子）になってゴチャゴチャするんすが、「IFS」関数だとテーブルのような構造なので、パッと理解しやすい…ように思います。

前述の通り、生徒が経験した委員会の個数をCOUNTIFで数えてみたら、最大「３」ということが分かりました。つまり、ある生徒について、やりたいことを日本語で表現すると下記のようになります。

これを関数で表現すると下記のようになります。セルどうしを連結するには「&」を使います。

=IFS(C2=1,B2,C2=2,B2&B3,C2=3,B2&B3&B4)

結果がこちら。

ん〜、これだと複数の役員名がつながってしまい、意味不です…(￣▽￣;)

つながった役員名を改行するには「CHAR(10)」を使えばオーケーです。

=IFS(C2=1,B2,C2=2,B2&CHAR(10)&B3,C2=3,B2&CHAR(10)&B3&CHAR(10)&B4)

結果がこちら。

ん？おかしいな。まだ改行されていませんね(￣O￣;)

折り返したい範囲を選択し、上部「ホーム」＞「配置」＞「折り返して全体を表示する」を押すと改行されますよ。

これだと見栄えがよくないので、仕上げに、姓名が重複している行を削除します。

ちょうど範囲選択したままの状態になっているので、そのままコピーし、右隣の列Eに「値」のみ貼り付けます。するとこんな感じになります。

「データ」＞「データツール」＞「重複の削除」＞「姓名」のみチェックを付ける＞「OK」。

すると重複している行が削除されます。「OK」で離脱しましょう。

不要な列B、C、Dを非表示にするか削除すればこんな感じで完成です！