Zoomミーティングのホストが好きなタイミングで、参加者のミュートを解除したり、ミュートする方法があります。下記2つの準備を忘れずに行ないましょう。
【準備その1】Zoom公式サイトで設定
準備その1は、Zoom公式サイトの「設定」画面で「ミュート解除権限をリクエストする」をオンにすることです。
ホストであるアナタは、まずはZoom公式サイトにサインインします。
続いて「設定」→「ミーティング内(詳細)」→「ミュート解除権限をリクエストする」をオンにします。この変更は自動的に保存されます。
こうすることで、個別のミーティングの「オプション」欄に、ホストが自由に参加者のミュートを解除するためのチェックボックスが表示されるようになります。
この設定は有料アカウントはもちろん、無料アカウントでもできました。
【準備その2】個別のミーティングで設定
準備その2は、個別のミーティングの設定画面で「参加者のミュートを解除する許可をリクエストする」をオンにすることです。
この設定は忘れがちなので、くれぐれも忘れないように!オレもよく忘れて冷や汗をかきます(^^;;
ミーティングの編集画面の一番下にある「オプション」を「表示」します。
「参加者のミュートを解除する許可をリクエスト」にチェックしてから「保存」します。
これでこのミーティングは、ホストによる遠隔強制ミュート解除が可能な状態になりました。
プライバシーは保てる
参加者のプライバシーは保てるのでご安心ください。
ミーティングの参加者はホストによる遠隔強制ミュート解除を許可するか、拒否するかを選んでからミーティングルームに入れるからです。
遠隔強制ミュート解除が設定されているミーティングルームに入ろうとすると、参加者の画面には下記のような選択肢が表示されます。
Androidの場合
Androidの場合はこんな感じです。
遠隔強制ミュート解除されてもいいなら「許可」を、イヤなら「許可しない」を押すだけです。
iPhoneの場合
iPhoneの場合も同じですが、一度与えた許可を後から取り消せるようになっていました。
許可はZoomアプリ→「Settings」→「Meetings」で削除できます。
実際にやってみた
ホストはミーティングを開始します。参加者一覧を表示させ、ミュートを解除したい参加者名の右あたりにマウスカーソルをかざします。
ホストがミュートを解除
すると、マウスカーソルをかざしたあたりに「Unmute」というボタンが現れるので、ホストはこの「Unmute」を押します。すると、この参加者のミュートはあっけなく解除されます。
参加者のミュートは解除された
参加者の画面にはホストが参加者のミュートを解除した的なメッセージは出ますが、参加者は何も操作する必要はありません。
ホストがミュート
再度マウスカーソルをかざすと、今度は「Mute」ボタンが現れます。これを押せば参加者はミュートされます。
参加者はミュートされた
参加者の画面にはホストが参加者をミュートした的なメッセージは出ますが、参加者は何も操作する必要はありません。
ミュート解除、ミュートの操作はミーティング中、何度でも好きなタイミングで行なえます。
遠隔ミュートはラク
このやり方は、オンラインとリアル会場のハイブリッド配信の際に、Zoomオペレーターのブース(PCとビデオカメラがある)とZoom音声用PC(アンプやミキサーの近くにある)が離れている場合に重宝します。
オペレーター席と音声用PCの間を往復しなくて済むので、よりスムーズな配信操作が実現します。
コメント